Daftar Isi
Microsoft Teams kini menjadi platform utama komunikasi kerja dengan lebih dari 320 juta pengguna aktif bulanan. Meskipun umum digunakan untuk berkirim pesan dan panggilan video, layanan milik Microsoft ini terus memperbarui platformnya dengan beragam fitur pendukung untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari.
Seperti dilaporkan Engadget, banyak pengguna yang belum menyadari keberadaan beberapa fitur penting di dalam platform tersebut. Fitur-fitur ini dirancang untuk menjaga kelancaran rapat hingga membantu pengguna menemukan kembali draf pesan yang belum selesai ditulis.
Penghitung Waktu Mundur Rapat
Rapat yang berlangsung terlalu lama sering kali mengganggu jadwal kerja. Untuk menjaga durasi pertemuan tetap tepat waktu, Microsoft Teams menghadirkan fitur penghitung waktu mundur yang dirilis pada pertengahan 2025. Fitur ini dapat diakses dengan memilih menu opsi tambahan pada bilah alat bagian atas, lalu mengetuk opsi pengatur waktu.
Penghitung waktu ini dapat disetel hingga durasi maksimal 100 menit dan akan tampil di sudut kiri atas layar rapat. Seluruh peserta yang memiliki peran sebagai pembawa materi dapat melihat penunjuk waktu tersebut. Tampilan angka akan berubah warna menjadi merah saat mendekati batas akhir dan berkedip ketika waktu telah habis. Fitur ini khusus tersedia untuk rapat yang telah dijadwalkan, bukan untuk acara langsung, webinar, atau panggilan spontan.
Isolasi Suara Berbasis Kecerdasan Buatan
Bagi pengguna yang bekerja di ruang terbuka atau lingkungan yang bising, Microsoft Teams menyediakan fitur isolasi suara berbasis kecerdasan buatan. Teknologi ini mampu meredam suara latar belakang sehingga suara pengguna tetap terdengar jernih saat berbicara dalam panggilan.
Sebelum menggunakan fitur ini, pengguna perlu membuat profil suara melalui menu pengaturan pada opsi titik tiga di bilah alat. Pengguna cukup merekam suara dengan membaca paragraf pendek yang disediakan sistem. Saat sesi panggilan berlangsung, fitur isolasi suara dapat diaktifkan atau dimatikan kapan saja melalui menu di sebelah tombol mikrofon.
Transkripsi Langsung dan Navigasi Draf Pesan
Fitur transkripsi langsung yang telah hadir sejak 2021 memungkinkan peserta rapat membaca ulang materi pembicaraan secara hampir real-time maupun setelah sesi berakhir. Fitur ini dapat membedakan identitas setiap pembicara, dan pihak Microsoft menegaskan tidak menyimpan data tersebut untuk melatih model kecerdasan buatan mereka. Pengelenggara rapat dapat mengaktifkannya jika diizinkan oleh administrator, sementara peserta berhak mematikan identifikasi nama melalui pengaturan aksesibilitas.
Selain transkripsi, Microsoft Teams per Maret 2026 juga mempermudah pengguna dalam mengelola draf pesan yang belum terkirim. Pada panel sebelah kiri menu obrolan, kini tersedia daftar draf yang menampilkan seluruh pesan tertunda. Pengguna dapat dengan mudah melanjutkan penulisan pesan tersebut atau menghapusnya tanpa perlu mencari kembali riwayat obrolan secara manual.
